HIGH EDUCATIONAL S.R.L.S
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è High Educational s.r.l.s, con sede legale in Via Boris Giuliano, 2 – 93100 Caltanissetta, P. IVA 01967170851.
📧 Email: he.formazione@gmail.com
📞 Telefono: 0934 683881
2. Tipologie di dati trattati
High Educational s.r.l.s raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
✔ Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita)
✔ Dati di contatto (email, numero di telefono)
✔ Dati fiscali (codice fiscale, partita IVA per la fatturazione)
✔ Documento di identità (necessario per iscrizione ai corsi e attestati)
✔ Dati di navigazione (indirizzo IP, log di accesso, dati tecnici)
✔ Dati relativi agli esami telematici (registrazioni video con marca temporale digitale per garantire autenticità e data certa)
✔ Dati relativi all’attività formativa (presenze, valutazioni, interazioni con i docenti)
✔ Dati raccolti tramite il modulo di contatto sul sito web (nome, email, telefono, messaggio)
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Iscrizione ai corsi di formazione (in presenza e online) | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Gestione della piattaforma EDUform.app | Interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
| Fatturazione e adempimenti fiscali | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) |
| Registrazione video degli esami telematici con marca temporale digitale | Interesse legittimo e obblighi contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, f GDPR) |
| Accesso ai dati da parte dei docenti per finalità didattiche e di valutazione | Esecuzione del contratto e interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. b, f GDPR) |
| Rispondere a richieste di contatto tramite il modulo sul sito web | Consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) |
🚨 Nota: Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’erogazione del servizio (iscrizioni ai corsi). Il mancato conferimento impedisce l’iscrizione.
⚠️ Per i dati inseriti nel modulo di contatto, il conferimento è facoltativo. L’utente può scegliere di non compilare il modulo, ma in tal caso non riceverà risposta alla sua richiesta.
4. Modalità di trattamento e sicurezza
📌 I dati personali sono trattati con strumenti informatici sicuri, adottando misure di sicurezza avanzate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.
📌 La piattaforma EDUform.app utilizza sistemi di autenticazione e crittografia per proteggere i dati degli utenti.
📌 Le registrazioni video degli esami telematici sono conservate con marca temporale digitale per garantirne autenticità e validità.
📌 I docenti hanno accesso ai dati degli studenti esclusivamente per finalità didattiche e di valutazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza.
📌 I dati raccolti tramite il modulo di contatto vengono utilizzati solo per fornire riscontro alla richiesta dell’utente.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo di almeno 10 anni per obblighi civilistici, fiscali e amministrativi.
I dati raccolti tramite il modulo di contatto saranno conservati per 12 mesi.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Partner di High Educational, per la gestione delle iscrizioni dei dipendenti ai corsi
- Docenti e tutor, per finalità didattiche e di valutazione
- Fornitori di servizi IT, per la gestione della piattaforma EDUform.app
- Autorità competenti, in caso di obblighi legali o richieste da parte delle forze dell’ordine
- Professionisti esterni (commercialisti, consulenti fiscali) per adempimenti contabili
7. Trasferimento dati extra-UE
🚫 I dati NON vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
✅ Tutti i server utilizzati si trovano in Italia.
8. Diritti dell’interessato
Gli utenti possono esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22):
✔ Accesso ai dati personali
✔ Rettifica o aggiornamento dei dati
✔ Cancellazione dei dati (diritto all’oblio)
✔ Limitazione del trattamento
✔ Opposizione al trattamento
✔ Portabilità dei dati
Le richieste possono essere inviate a:
📧 Email: he.formazione@gmail.com
Gli utenti hanno inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Fornitori terzi
⚠️ La piattaforma EDUform.app è gestita internamente e NON si avvale di fornitori terzi per la gestione degli esami (es. Zoom, Google Meet).
10. Modifiche all’informativa
🔄 La presente informativa potrà essere aggiornata per garantire la conformità normativa. Gli utenti saranno informati tramite il sito web o altri canali idonei.